Como planejar um benefício para um amigo com câncer
Escusado será dizer que ter câncer é caro . Os custos do tratamento (mesmo com um bom seguro), viajar para tratamentos, medicamentos e muito mais são apenas um dos lados. Por outro, a redução ou incapacidade de trabalhar durante o tratamento. A matemática é fácil. Menos. Mais fora. Câncer é caro.
Existem algumas boas fontes de ajuda financeira disponíveis (veja os links abaixo), mas estas são muitas vezes limitadas a pessoas sem seguro ou com a maior necessidade.
Muitas despesas de câncer podem ser deduzidas sobre os impostos, mas novamente isso é limitado, pois o montante deve exceder 10 por cento do seu rendimento bruto ajustado. Uma opção que pode funcionar para quase qualquer pessoa é ter um fundraiser de câncer pessoal.
Pode parecer esmagadora, mas muitas pessoas tiveram captação de recursos muito bem sucedidas. Um leitor levantou milhares de dólares para um amigo dela com câncer depois de passar apenas uma tarde se preparando. Outra vantagem de um fundraiser que não é mencionado muitas vezes é que um benefício pode lhe dar uma chance de se misturar com amigos que você não teve a energia para visitar desde o seu diagnóstico. E misturar não é só para você. Há algo muito reconfortante para os amigos quando eles percebem que mesmo que você esteja sofrendo com o tratamento do câncer, você está vivo e chutando.
O que é preciso para sediar um fundraiser?
- Alguns amigos.
- Um lugar para se reunir.
- É sobre isso.
Por onde começar
Idealmente, você terá várias semanas para planejar seu benefício, mas não deixe que a falta de tempo o desencoraje.
Muitos fundraisers são feitos com apenas alguns dias ou algumas semanas para planejar. Escolhendo um coordenador de eventos é uma obrigação. Você tem um amigo que adora planejar e delegar? Desde que o objetivo de um fundraiser é arrecadar dinheiro para o seu tratamento e assim você pode curar, não atribua trabalhos a si mesmo.
Uma vez que você tenha um “coordenador de eventos” escolhido de seu grupo de amigos, pense em quatro ou cinco bons amigos que sejam “realizadores” e compartilhe suas informações de contato com seu coordenador.
A partir desse ponto, eles provavelmente vão querer se encontrar algumas vezes pessoalmente, mas deixar isso para eles o máximo possível.
Assim que possível, configure uma página no Facebook ou um site que detalhe informações sobre o seu evento, incluindo a data, hora e local, para que é o fundraiser (uma pequena biografia é essencial), o que a noite vai realizar (você terá um leilão silencioso ou uma rifa?) e uma doação sugerida para o seu evento. Ter uma doação sugerida e não um custo fixo para participar do seu evento é uma prática comum. Você não quer afastar as pessoas que desejam visitar, mas não pode pagar sua doação sugerida. Por outro lado, você não quer limitar as pessoas que desejam doar mais - e muitos o farão.
A localização
Ao escolher um local, um hotel de 5 estrelas pode parecer elegante, mas qual é o seu objetivo? Ao tomar decisões, tente ter em mente que o objetivo do seu evento é levantar o máximo de dinheiro possível para ajudar a custear o câncer. Uma sala que é menos cara para alugar significa mais dinheiro para o beneficiário.
Decida antecipadamente se deseja ou não que as bebidas alcoólicas sejam servidas. Se você fizer isso, uma barra de dinheiro reduz o custo. Alguns estabelecimentos confiam na sua barra de dinheiro para pagar os custos de deixar seu salão ser usado para um benefício.
Ter ou não álcool é uma escolha muito pessoal, com argumentos de ambos os lados. Tente pensar em um local central para as pessoas que estarão presentes. Existe um VFW, um centro comunitário ou uma Legião Americana?
A comida
Quando se trata de comida, tenha em mente duas coisas: facilite a preparação e assegure-se de ter a refrigeração adequada. Em alguns casos, a sua localização irá ditar as suas escolhas alimentares - o local exigirá que as tenha para servir a comida. Em outros casos, será deixado para você. Há pessoas suficientes dispostas a trazer comida para torná-lo um potluck? Grandes bandejas de frutas e legumes são sempre bem-vindas e saudáveis também.
Em alguns casos, os restaurantes podem estar dispostos a doar um pouco de comida para o seu evento. Muitas padarias, no entanto, são inundadas com pedidos de doação para arrecadadores de fundos privados, e espalhar as compras e comprar entre alguns amigos pode fazer mais sentido.
Divulgando a palavra
O mais cedo possível, crie um panfleto detalhando o seu evento. Algumas empresas exigem um panfleto quando fazem sua doação. A compra de uma caixa postal onde as doações podem ser enviadas ajuda a centralizar as doações. Quando estiver pronto:
- Publique folhetos em empresas locais, shoppings locais, a biblioteca
- Pergunte ao seu amigo por uma lista de e-mail de amigos. Lembre-se, você quer poupá-lo de seu trabalho. Pergunte o que você pode ou não dizer em um email.
- Pergunte ao seu amigo se você pode enviar um anúncio para seus amigos do Facebook. Envie um anúncio para seus amigos também.
- Se você está no Twitter, considere twittar sobre o evento.
Idéias do dia do Fundraiser
Tente se divertir. Certamente, os “jogos” que você tem arrecadam dinheiro, mas não fazem desse seu único objetivo. Não é incomum que as doações em dinheiro excedam em muito as obtidas através de um leilão ou de um sorteio. Algumas ideias incluem:
- Leilão silencioso: Cestas com temas como "Domingo de Superbowl", "tempo de banho de luxo", "amante de café" e esse tipo de trabalho também.
- Sorteio (para alguns itens maiores)
- Envelope draw - isso funciona bem para compilar itens doados menores
Pergunte aos seus amigos o que funcionou bem em eventos anteriores de angariação de fundos na sua comunidade.
Ideias para Doações
Quando você começa a procurar doações, o melhor conselho é apenas perguntar. Qual a pior coisa que pode acontecer? As pessoas podem dizer não. Não desanime. Algumas empresas precisam de documentação (muitas vezes um panfleto é suficiente) enquanto outras não. Você pode encontrar endereços de e-mail on-line, mas também pode ligar para a empresa e perguntar sobre o melhor endereço de e-mail a ser usado. Algumas ideias incluem:
- Restaurantes: negócios independentes e familiares costumam ser mais fáceis de abordar do que cadeias, o que geralmente exige um tempo de execução maior
- Aliados de bowling
- Campos de golfe
- Ginásios de escalada
- Outras associações de academia
- Ingressos para eventos esportivos
- Bilhetes de teatro e cinema
- Estúdios de dança de salão
- Teatros: Especialmente teatros comunitários e teatros de jantar menores
- Cabeleireiros
- Artistas: Pinturas, cerâmica, livros
- Lojas especializadas: o tipo que você ou seus amigos freqüentam
Pense nas empresas perto de você em shoppings. Você pode querer procurar na lista telefônica local. Pergunte a outras pessoas que tiveram uma arrecadação de fundos no passado para ter mais ideias.
A semana anterior
Muitas pessoas perguntarão o que podem fazer. Algumas dessas pessoas não terão muito tempo. Idéias para delegar podem incluir:
- Compra (ou pedir doações de) utensílios de plástico, pratos e guardanapos.
- Sinais pendurados para o seu evento na comunidade e na porta do local.
- Fornecendo caixas (embrulhadas com slots) para o sorteio.
- Fornecendo folhas impressas (em papel bonito) anunciando o valor de, e preço para começar a licitação em, para itens doados.
- Encontre de três a quatro pessoas que possam coletar dinheiro e entregar itens do leilão silencioso.
- As flores podem ser feitas com pouca despesa com um pouco de planejamento. Alguém tem uma coleção de vasos de vidro baratos? Se não, o Goodwill pode ser uma boa opção. Alguém poderia pegar flores no mercado de um fazendeiro local ou cortá-las de seu jardim na estação. Considere dar flores no final da noite para uma pequena doação.
Estas são apenas algumas sugestões para começar, mas o mais importante é começar por aí. Nesta economia, as finanças podem ser estressantes o suficiente sem a espada de dois gumes de um diagnóstico de câncer. Seu amigo com câncer será grato por seus esforços nos próximos anos.
O dia anterior
Aqueles que não viveram com câncer podem não entender como a fadiga do câncer é diferente do cansaço comum . Mesmo que as coisas não tenham se juntado completamente, dê a si mesmo este dia para descansar. Um fundraiser não é um desempenho que recebe uma classificação de estrelas.
Você pode preparar uma palestra curta ou pelo menos uma ou duas frases nas quais agradece àqueles que tiveram tempo de comparecer ao seu evento.
O dia do seu evento
No dia do seu plano de evento, leve o mais fácil possível. Se você dormir, este seria um bom dia para fazê-lo. É impressionante como algumas horas de arrecadação de fundos podem ser cansativas, e você provavelmente estará esgotado quando a tarde ou a noite terminar. Certifique-se de que as pessoas designadas para tarefas de limpeza, bem como outras pessoas que podem contar e manter em dinheiro ou cheques recebidos. Se as pessoas lhe emprestaram pratos ou outros suprimentos, tente certificar-se de que eles sejam, pelo menos, rotulados para que você possa devolvê-los à pessoa certa mais tarde.
Depois do seu evento
Após o seu evento, você vai querer pensar em quem enviar notas de agradecimento. Muitas das empresas comerciais que fornecem doações realmente não esperam uma nota de agradecimento, mas você saberá se essa é uma boa ideia com base no local específico.
Certifique-se de enviar notas de agradecimento a todos que ajudaram a planejar seu fundraiser . Personalizar essas notas com algumas frases sobre o modo como uma pessoa ajudou é muito melhor do que simplesmente agradecer a uma pessoa por ajudar. Todos gostamos de ser apreciados e seus amigos que ajudaram se sentirão validados mencionando tarefas específicas.
Suporte para o seu amado com câncer
Tenha em mente que o apoio emocional é tão importante quanto o apoio físico e financeiro. Tire algum tempo para verificar essas dicas para apoiar um ente querido com câncer , bem como para tentar entender o que realmente é viver com câncer .
Muitas vezes ouvimos dizer que a frase "o que posso fazer para ajudar" cai na lista de coisas que NÃO devo dizer a alguém com câncer . Viver com câncer envolve muitas decisões e responder a essa pergunta é mais uma decisão. Em vez disso, as pessoas que vivem com câncer geralmente preferem ofertas específicas de ajuda. Por exemplo, perguntando se você pode vir uma semana a partir de quarta-feira às 3 da tarde e lavar algumas janelas para eles.
> Fontes:
> Associação Americana para Pesquisa do Câncer. Como encontrar ajuda financeira e aconselhamento. http://www.aacr.org/AdvocacyPolicy/SurvivorPatientAdvocacy/PAGES/HOW-TO-FIND-FINANCIAL-AID-AND-ADVICE.ASPX#.VEiMJfnF-UU
> Instituto Nacional do Câncer. Gerenciando o tratamento do câncer. https://www.cancer.gov/about-cancer/managing-care.