Os valores de franquias, copays e cosseguros podem resultar em muitos dólares perdidos, se não forem feitos esforços suficientes para coletar essas despesas fora do bolso de seus pacientes. A fim de maximizar seus esforços de coleta , o consultório médico deve ser agressivo na busca de saldos, mesmo de saldos vencidos de pequenos pacientes.
Aqui estão as cartas de amostra de cada mala direta para pacientes com saldo inferior a US $ 250,00. Se o seu paciente tiver um saldo superior a US $ 250,00, tente essas letras de amostra .
Cronograma das Declarações de Pacientes para Saldos Devidos
O cronograma sugerido para envio de extratos de pacientes para saldos vencidos inclui:
- Extracto de correspondência n.º 1: os saldos das contas do doente são um dia vencidos
- Extracto de correspondência n.º 2: os saldos das contas do paciente têm 30 dias de atraso
- Declaração de Correspondência nº 3: os saldos das contas do paciente têm 60 dias de atraso
Aqui estão as cartas de amostra de cada mala direta para pacientes com saldo inferior a US $ 250,00.
Mailer de declaração # 1 - um dia vencido
Esta declaração é enviada para o Dia 1 do cronograma da declaração do paciente.
Carta de amostra
Qualquer médico praticante
1234 qualquer rua
Qualquer cidade, qualquer estado, 12345
Telefone # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Encontro
Nome do paciente
Endereço Linha 1
endereço linha 2
Cidade, Estado e CEP
Caro _____________,
Esta carta é um lembrete de que o saldo da sua conta no valor de $ ________ é devido agora. Aceitamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o seu pagamento já estiver a caminho, agradecemos e solicitamos que você ignore este aviso. Caso contrário, agradecemos o recebimento do seu pagamento o mais rápido possível. Se você gostaria de discutir mais detalhadamente os detalhes da sua conta, não hesite em ligar para o faturamento do paciente em (555) 555-5555.
Atenciosamente,
Faturamento do Paciente
Qualquer médico praticante
Mailer de declaração # 2 - 30 dias vencidos
Esta declaração é enviada no dia 30 do cronograma da declaração do paciente.
Carta de amostra
Qualquer médico praticante
1234 qualquer rua
Qualquer cidade, qualquer estado, 12345
Telefone # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Encontro
Nome do paciente
Endereço Linha 1
endereço linha 2
Cidade, Estado e CEP
Caro _____________,
Sua conta está seriamente atrasada. Por favor, remeta o pagamento integralmente para o saldo vencido nos próximos 30 dias. Aceitamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o seu pagamento não for recebido, sua conta será encaminhada para uma agência de cobrança externa. Se o seu pagamento já estiver a caminho, agradecemos e solicitamos que você ignore este aviso. Caso contrário, agradecemos o recebimento do seu pagamento o mais rápido possível. Se você não puder efetuar o pagamento integral e desejar fazer acordos de pagamento, ou se desejar continuar a discutir os detalhes da sua conta, não hesite em ligar para o faturamento do paciente no número (555) 555-5555.
Atenciosamente,
Faturamento do Paciente
Qualquer médico praticante
Mailer de declaração # 3 - 60 dias vencidos
Esta declaração é enviada no Dia # 60 do cronograma da declaração do paciente.
Carta de amostra
Qualquer médico praticante
1234 qualquer rua
Qualquer cidade, qualquer estado, 12345
Telefone # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Encontro
Nome do paciente
Endereço Linha 1
endereço linha 2
Cidade, Estado e CEP
Caro _____________,
Nossas repetidas tentativas de recolher o saldo devedor na sua conta foram ignoradas. Sua conta foi encaminhada para uma agência de cobrança externa, a ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas em seu histórico de crédito, sugerimos que você entre em contato imediatamente para fazer um pagamento. Aceitamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o seu pagamento já estiver a caminho, agradecemos e solicitamos que você ignore este aviso. Caso contrário, agradecemos o recebimento do seu pagamento o mais rápido possível. Se você não puder efetuar o pagamento integral devido a dificuldades financeiras, um plano de pagamento razoável estará disponível para que você possa cumprir sua obrigação e manter sua conta em situação regular. Se você gostaria de discutir mais detalhadamente os detalhes da sua conta, não hesite em ligar para o faturamento do paciente em (555) 555-5555.
Atenciosamente,
Faturamento do Paciente
Qualquer médico praticante
Oferecendo Assistência Financeira
Como profissionais de saúde, todos reconhecemos que indivíduos sem seguro ou com seguro insuficiente precisam de cuidados médicos como todos os outros. Com um planejamento cuidadoso, sua organização pode oferecer assistência financeira àqueles que precisam, ao mesmo tempo em que protegem a segurança financeira de suas instalações.
Ao implementar um programa de assistência financeira, seus pacientes terão a possibilidade de ter o tipo de tratamento médico que, de outra forma, não teriam condições de pagar.
Antes de começar a oferecer assistência financeira, tenha uma política financeira bem escrita a ser usada pelos seus funcionários. Isso garante que todos os pacientes que solicitarem assistência financeira sejam tratados de maneira justa e igual.