Como você pode criar uma carta de faturamento apropriada e eficaz para contas vencidas? Aqui estão algumas cartas de amostra de cada mala direta para pacientes com saldo acima de US $ 250,00. Se estes não obtiverem resposta, você deve progredir para explorar o que fazer quando os pacientes se recusarem a pagar .
Edite esses modelos com os detalhes da sua prática e aceite os métodos de pagamento.
Se seus pacientes devem menos de US $ 250,00, tente estas letras de amostra em vez disso .
Linha do tempo para enviar declarações de pacientes
O cronograma sugerido para envio de extratos de pacientes para saldos vencidos inclui:
- Saldos de contas do paciente são um dia em atraso
- Saldos de contas de pacientes são 15 dias de atraso
- Os saldos das contas dos pacientes têm 45 dias de atraso
- Saldos de contas de pacientes são 60 dias em atraso
Conta vencida em um dia
Esta declaração é enviada no dia 1 do cronograma da declaração do paciente.
Carta de amostra
Qualquer médico praticante
1234 qualquer rua
Qualquer cidade, qualquer estado, 12345
Telefone # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Encontro
Nome do paciente
Endereço Linha 1
endereço linha 2
Cidade, Estado e CEP
Caro _____________,
Esta carta é um lembrete de que o saldo da sua conta no valor de $ ________ é devido agora. Aceitamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o seu pagamento já estiver a caminho, agradecemos e solicitamos que você ignore este aviso. Caso contrário, agradecemos o recebimento do seu pagamento o mais rápido possível. Se você gostaria de discutir mais detalhadamente os detalhes da sua conta, não hesite em ligar para o faturamento do paciente em (555) 555-5555.
Atenciosamente,
Faturamento do Paciente
Qualquer médico praticante
Conta vencida há 15 dias
Esta declaração é enviada no dia 15 do cronograma da declaração do paciente.
Carta de amostra
Qualquer médico praticante
1234 qualquer rua
Qualquer cidade, qualquer estado, 12345
Telefone # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Encontro
Nome do paciente
Endereço Linha 1
endereço linha 2
Cidade, Estado e CEP
Caro _____________,
Sua conta está seriamente atrasada. Por favor, remeta o pagamento integralmente para o saldo vencido nos próximos 30 dias. Aceitamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o seu pagamento não for recebido, sua conta será encaminhada para uma agência de cobrança externa. Se o seu pagamento já estiver a caminho, agradecemos e solicitamos que você ignore este aviso. Caso contrário, agradecemos o recebimento do seu pagamento o mais rápido possível. Se você não puder efetuar o pagamento integral e desejar fazer acordos de pagamento, ou se desejar continuar a discutir os detalhes da sua conta, não hesite em ligar para o faturamento do paciente no número (555) 555-5555.
Atenciosamente,
Faturamento do Paciente
Qualquer médico praticante
Conta vencida há 45 dias
Esta declaração é enviada no dia 45 do cronograma da declaração do paciente.
Carta de amostra
Qualquer médico praticante
1234 qualquer rua
Qualquer cidade, qualquer estado, 12345
Telefone # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Encontro
Nome do paciente
Endereço Linha 1
endereço linha 2
Cidade, Estado e CEP
Caro _____________,
Estamos decepcionados porque não ouvimos falar de você sobre seu saldo vencido. Sua conta está em sério risco de ser transferida para uma agência de cobrança externa. Para evitar que sua conta tome outras medidas, efetue o pagamento no prazo de 15 dias. Aceitamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o seu pagamento já estiver a caminho, agradecemos e solicitamos que você ignore este aviso. Caso contrário, agradecemos o recebimento do seu pagamento o mais rápido possível. Se você não puder efetuar o pagamento integral devido a dificuldades financeiras, um plano de pagamento razoável estará disponível para que você possa cumprir sua obrigação e manter sua conta em situação regular. Se você gostaria de discutir mais detalhadamente os detalhes da sua conta, não hesite em ligar para o faturamento do paciente em (555) 555-5555.
Atenciosamente,
Faturamento do Paciente
Qualquer médico praticante
Conta vencida há 60 dias
Esta declaração é enviada no dia 60 do cronograma da declaração do paciente.
Carta de amostra
Qualquer médico praticante
1234 qualquer rua
Qualquer cidade, qualquer estado, 12345
Telefone # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Encontro
Nome do paciente
Endereço Linha 1
endereço linha 2
Cidade, Estado e CEP
Caro _____________,
Nossas repetidas tentativas de recolher o saldo devedor na sua conta foram ignoradas. Sua conta foi encaminhada para uma agência de cobrança externa, a ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas em seu histórico de crédito, sugerimos que você entre em contato imediatamente para fazer um pagamento. Aceitamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o seu pagamento já estiver a caminho, agradecemos e solicitamos que você ignore este aviso. Caso contrário, agradecemos o recebimento do seu pagamento o mais rápido possível. Se você não puder efetuar o pagamento integral devido a dificuldades financeiras, um plano de pagamento razoável estará disponível para que você possa cumprir sua obrigação e manter sua conta em situação regular. Se você gostaria de discutir mais detalhadamente os detalhes da sua conta, não hesite em ligar para o faturamento do paciente em (555) 555-5555.
Atenciosamente,
Faturamento do Paciente
Qualquer médico praticante