Como seu painel de A / R se parece?

O relatório de contas a receber (A / R) é projetado para analisar a saúde financeira do consultório médico . O objetivo do relatório A / R é categorizar as contas a receber do consultório médico de acordo com o tempo que as contas dos pacientes estão pendentes. O envelhecimento, ou número de dias pendentes, de contas de pacientes, é importante para identificar quais contas que estão atualmente não pagas e precisam ser resolvidas.

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Objetivos principais

Os principais objetivos de um relatório A / R são:

• Monitoramento: O relatório A / R é uma importante ferramenta de gerenciamento que permite que o consultório médico monitore os principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar processos e atividades, tomar importantes decisões de negócios e melhorar o desempenho financeiro.
• Análise: O relatório A / R permite que o gerenciamento analise o desempenho do departamento médico para identificar possíveis problemas que surgem, identificar a causa raiz dos problemas existentes e determinar a eficácia dos processos e procedimentos atuais.
• Gerenciamento: O relatório A / R fornece as informações necessárias para gerenciar com eficácia a equipe e os processos do consultório médico, com foco e orientação claros para alcançar os objetivos e metas da organização.

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Monitorando o relatório A / R

O relatório A / R é uma importante ferramenta de gestão que permite que o consultório médico monitore os principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar processos e atividades, tomar importantes decisões de negócios e melhorar o desempenho financeiro. O monitoramento do relatório A / R fornece uma indicação de onde o consultório médico está em duas áreas principais:

1. Atividade de faturamento: o relatório de contas a receber indicará o que foi faturado e o que não está faturado no momento, diariamente, semanalmente e mensalmente.
2. Eficácia da coleta: O relatório A / R indicará o que foi coletado, o que não foi coletado e o que está sendo usado atualmente ou não.

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Analisando Dados A / R

O relatório A / R permite que o gerenciamento analise o desempenho do consultório médico para identificar possíveis problemas que surjam, identificar a causa raiz dos problemas existentes e determinar a eficácia dos processos e procedimentos atuais. A análise de dados de contas a receber permite que a gerência tome decisões críticas sobre como transformar efetivamente as contas de um status não remunerado para um status pago.

Atividade de faturamento

As reclamações de seguro devem ser cobradas dentro de 3 dias da data de alta. Essa janela de três dias permite que uma reivindicação seja criada para faturamento e fornece tempo para que a reivindicação seja revisada e editada com precisão. Às vezes, as contas são mantidas por mais de três dias, aguardando análise ou informações adicionais antes do faturamento. Manter o controle de quão rapidamente ou lentamente as contas são enviadas aos pagadores de seguros fornece informações sobre áreas que podem exigir mais atenção.

Eficácia da coleção

Quando o relatório de AR indica que a receita não foi coletada dentro de 30 dias da data de alta do paciente, isso é um aviso para a gerência de que existe um risco para o estado financeiro do consultório médico. Contas antigas são contas de pacientes excelentes com mais de 30 dias. O relatório de contas a receber geralmente indica contas antigas com as seguintes informações:

1. Nome do pagador
   • BCBS
   • Comercial
   • HMO
   • Responsabilidade
   • Medicaid
   • Medicare
   • Auto pagar
   • Comp de trabalhadores
   • De outros
2. Ordem de faturamento
   • Primário
   • Secundário
   • Terciário
3. Número de dias de envelhecimento após a alta
   • Dias 0 a 30
   • Dias 31 - 60
   • Dias 61 - 90
   • Dias 91 - 120
   • Dias 121 - 150
   • Dias 151 - 180
   • Dias 180 ou mais

4. Total de dólares em circulação e percentagens

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Gestão baseada em dados de contas a pagar

O objetivo geral do gerenciamento de contas a receber é alcançar o menor período de coleta possível. Para garantir que o fluxo de caixa seja suficiente para uma gestão eficaz, o departamento médico tem a responsabilidade de maximizar seu potencial de receita.

Gestão de contas a receber envolve quase todas as áreas do consultório médico. O gerenciamento bem-sucedido de contas a receber exige um entendimento completo de como cada área ou departamento se relaciona e influencia o ciclo de receita e o período de coleta de contas a receber.

Resultados efetivos de acompanhamento de coleções na rápida resolução de suas solicitações no consultório médico. O acompanhamento das reivindicações deve começar de 7 a 10 dias após o envio da reivindicação. Esforços imediatos para obter indenizações pagas não apenas reduzirão seus dias de contas a receber, mas também aumentarão o fluxo de caixa.

O pessoal adequado com treinamento apropriado de coleta fornecerá o resultado desejado na fase de coleta do ciclo de receita. A equipe do consultório médico deve estar ciente dos passos fundamentais necessários para o acompanhamento eficiente dos pedidos de seguro.