O relatório de contas a receber , ou AR, é projetado para analisar a saúde financeira do consultório médico . Usando a data de alta da conta do paciente, o relatório de AR calcula o tempo que leva para que as solicitações médicas sejam pagas.
Por que é importante conhecer essa informação? Se você vir um paciente hoje e em dez dias a conta tiver sido paga na íntegra e refletir um saldo zero, fica claro que você está sendo pago pelos seus serviços com muita rapidez e seu consultório médico está funcionando de maneira eficiente.
No entanto, se você vir um paciente hoje e daqui a seis meses a conta ainda não tiver sido paga, fica claro que está demorando muito para resolver os saldos dos pacientes e que o consultório médico não está funcionando de maneira eficiente.
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Como calcular dias A / RA fórmula para calcular dias A / R é a seguinte:
O número de dias em A / R é igual ao saldo atual de contas a receber dividido pelo valor médio diário de cobrança (dias A / R = saldo de contas a receber / valor de custo médio diário)
O saldo de contas a receber reflete o valor total de contas a receber pendentes.
O valor médio da cobrança diária é calculado considerando as despesas brutas totais do último ano divididas por 365 dias.
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Como calcular as taxas de negaçãoA resolução de negação é necessária para atingir as metas financeiras de um consultório médico. Uma maneira importante de melhorar o fluxo de caixa no consultório médico é acompanhar as negações calculando as taxas de recusa.
Por que é importante conhecer essa informação? Seu objetivo é receber o pagamento o mais rápido possível. Adotar uma abordagem proativa para lidar com negações pode melhorar substancialmente os dias de AR. A fim de reduzir as negações, o consultório médico deve calcular as taxas de recusa para ver o quão bem ou mal o escritório está realizando.
A fórmula para calcular as taxas de negação é a seguinte:
A taxa de recusa é igual à quantia total em dólar de reivindicações negadas dividida pela quantia total em dólar de reivindicações enviadas. Com base no volume de reclamações em seu consultório médico, isso pode ser calculado usando prazos mensais, trimestrais ou anuais. (Taxa de recusa = dólares negados / total de dólares enviados)
A taxa de recusa também pode ser calculada pelo número real de solicitações enviadas e negadas. Se você optar por usar esse método, a fórmula para calcular as taxas de negação é a seguinte:
A taxa de recusa é igual ao número total de reivindicações negadas dividido pelo número total de reivindicações enviadas. Com base no volume de reclamações em seu consultório médico, isso pode ser calculado usando prazos mensais, trimestrais ou anuais. (Taxa de negação = # de dólares negados / # do total de pedidos enviados)
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Como calcular a taxa de coletaAs taxas de coleta ajudam o consultório médico a determinar o sucesso do escritório na coleta de recebíveis. Esta taxa diz muito sobre o desempenho financeiro do consultório médico como você é eficaz na cobrança de recebíveis.
Por que é importante conhecer essa informação? Todos os esforços de coleta devem ser avaliados quanto à eficiência. A taxa de coleta é diferente porque, na verdade, mostra a correlação com a parte dos recebíveis colecionáveis para a parte dos recebíveis coletados reais. Qualquer taxa de coleta menor que 100% significa que há espaço para melhorias.
A fórmula para calcular a taxa de coleta é a seguinte:
Taxa de coleta é igual ao total de dólares recebidos dividido pelo total de recebíveis esperados (taxa de coleta = dólares totais recebidos / dólares totais esperados)
O total de contas a receber esperado é calculado subtraindo os valores de ajuste contratual do total de encargos.