A integração de um registro médico em papel a um sistema de registro eletrônico de saúde (EHR) traz muitos benefícios . O setor de saúde tem demorado para converter totalmente em registros digitais quando comparado a outros setores. Com as novas tecnologias sendo desenvolvidas constantemente, o setor de saúde está finalmente começando a se juntar ao resto do mundo.
Resistência à conversão
Muitos provedores têm hesitado em assumir a tarefa de converter o sistema de registros médicos em papel para o prontuário eletrônico. Fazer a mudança pode ser demorado e caro. Além disso, os médicos e a equipe podem ter dificuldade em fazer a transição para uma nova maneira de coletar e manipular as informações do paciente. No entanto, os benefícios de superam os desafios.
Uma das principais preocupações com a conversão completa é a ameaça à informação do paciente. Aplicativos móveis e registros de saúde eletrônicos baseados em nuvem (EHR) são aparentemente vulneráveis a violações de privacidade da HIPAA. Provedores e pacientes preocupam-se com as implicações de se tornar digital.
Ir digital pode ser assustador. Muitas coisas podem dar errado, mas também pode manter um sistema de registros em papel. No caso de um desastre natural, os registros em papel podem ser destruídos e nunca podem ser recuperados.
Armazenamento Reduzido
Em comparação com os registros digitais, os registros em papel exigem uma quantidade substancial de espaço. Os provedores não só precisam manter as informações em arquivo para o tratamento de seus pacientes, mas também devem manter esses arquivos à mão devido aos regulamentos de assistência médica por pelo menos seis anos. O registro eletrônico de saúde reduz a desordem do consultório médico e fornece uma maneira sistemática de arquivar as informações do paciente.
Facilidade de acesso
Com um registro digital, o acesso é virtualmente ilimitado. Os médicos podem ter acesso aos resultados dos testes quase imediatamente. Vários departamentos podem adicionar informações clínicas ao registro de saúde sem precisar localizar ou fazer o checkout de um prontuário médico em papel. Para organizações com várias instalações, quando um paciente visita uma instalação, todas as outras instalações têm acesso ao registro de saúde desse paciente. As instalações não precisam mais enviar por fax, correio ou entregar os resultados dos testes por correio. A facilidade de acesso leva a melhores resultados para os pacientes, aumenta a satisfação do paciente e aumenta a produtividade da equipe.
Precisão Melhorada
Erros médicos em um sistema de registro médico em papel podem, às vezes, estar relacionados a documentação incompleta e caligrafia ilegível. Os sistemas eletrônicos vêm com recursos que garantem que todas as informações necessárias para o atendimento ao paciente estejam incluídas no formulário. Alguns pacotes de software EMR possuem edições que exigem que o usuário adicione informações adicionais, conforme necessário.
Custos Reduzidos
Embora os provedores possam ter os custos iniciais de implementar um sistema de prontuário eletrônico, os custos totais são menores do que aqueles associados ao registro em papel. Registros médicos em papel têm custos mais altos devido à necessidade de mais pessoas para gerenciar, acessar, arquivar e manter gráficos em papel. Para não mencionar o armazenamento necessário para gráficos de data e as taxas de acompanhamento para puxar gráficos e refilá-los.
Outros benefícios financeiros que o EHR oferece incluem custos de transcrição reduzidos, codificação mais precisa para o aumento do reembolso do pagador e melhor documentação para códigos com maior compensação.
Maior gerenciamento de risco
Com todas as informações do paciente em formato digital, os provedores podem acompanhar os problemas clínicos de maneira mais eficaz, permitindo que identifiquem com facilidade as áreas de risco. Os processos podem ser implementados com rapidez e precisão para melhorar o atendimento ao paciente. Muitos EHRs apresentam características que acionam os profissionais se os pacientes estiverem em risco de resultados adversos.
Outro recurso de gerenciamento de risco do EHR é que os registros dos pacientes são mais difíceis de roubar. Além disso, existem verificações e balanços que garantem que os dados sejam inseridos completamente para impedir que os provedores deixem de fora as informações pertinentes do registro do paciente.