Checklists de Planejamento para Iniciar uma Prática Médica
O processo de iniciar um consultório médico pode ser uma tarefa difícil. Mas com o planejamento adequado, você pode ter seu consultório médico funcionando de forma eficaz e eficiente. As decisões que você toma agora são cruciais ao definir suas metas em relação a todos os aspectos do seu consultório médico. Aqui está uma lista de itens e processos que podem ser usados para iniciar um novo consultório médico, realocar, unir ou reorganizar um existente.
Itens Organizacionais
- Selecione uma data para começar a prática
- Representação legal, firma de contabilidade e seleção de consultor de partida de prática médica
- Determinar a estrutura organizacional
- Seleção e formação do nome da entidade
- Obter números de identificação de impostos federais, estaduais e locais
- Desenvolver acordos de emprego e modelo de compensação médica
- Determinar orçamento de inicialização
- Preparar orçamento para móveis e equipamentos
- Obter financiamento
Local e Configuração da Prática Médica
O local e o espaço que você ocupará exigem uma pesquisa e um planejamento e terão um impacto em todas as suas outras decisões e orçamento. Leve em conta a oportunidade de expansão futura.
- Realize a análise de localização
- Determinar requisitos de espaço
- Selecione a localização
- Negocie os termos do contrato de arrendamento
- Avalie os planos espaciais e projete o layout do escritório
- Se construindo, prepare documentos de construção
- Enviar solicitação de lances
- Assine o contrato do proprietário-contratado
- Projetar e mobiliar cada quarto
- Obter sinalização interna e externa
Credenciamento e Privilégios Hospitalares
Seu escritório e fornecedores precisarão ser credenciados por seguradoras e hospitais. Como esse processo pode levar de três a seis meses, ele deve começar bem antes de você precisar completá-lo.
- Obter licença médica estadual
- Obter licença DEA
- Obter licença de narcóticos do estado
- Enviar aplicativos de registro e credenciamento de provedor
- Obter associação na associação médica do estado
- Obter associação na sociedade médica do condado
- Envie pedidos para privilégios hospitalares
Seguro
Uma variedade de seguro será necessária para o consultório médico. Compre os melhores preços e cobertura.
- Seguro de malversação de compra
- Seguro de saúde para grupo / seguro odontológico
- Seguro de responsabilidade de compra seguro de compra de trabalhadores Comp '
- Adquirir Responsabilidade de Práticas do Empregado
- Cobertura de invalidez de compra
- Compra de cobertura de fidelidade de empregado
Conformidade
Você está cumprindo todos os regulamentos que regem o consultório médico? Crie conformidade no seu processo de inicialização para que você não seja atrasado por violações.
- Desenvolva a conformidade da OSHA
- Desenvolver conformidade com o CLIA
- Desenvolver conformidade com o HIPAA
- Desenvolver conformidade com o Stark
- Desenvolver programa de segurança ambiental e ocupacional
- Coordenar o treinamento de conformidade de funcionários e médicos
Planejamento Financeiro e Contabilidade
Você precisa iniciar o escritório em uma situação financeira sólida com práticas e procedimentos aceitos.
- Prepare projeção de fluxo de caixa
- Preparar e analisar o balanço financeiro pessoal
- Conta corrente de prática aberta
- Compre máquinas de cartão de crédito e abra uma conta de cartão de crédito
- Configurar sistema de contabilidade e treinamento relacionado
- Configurar controles internos do consultório médico
- Estabelecer uma política financeira
Configuração de faturamento e codificação
O sucesso financeiro do seu consultório médico depende de faturamento e codificação precisos.
- Desenvolver programação de taxas
- Determinar os códigos de avaliação e gerenciamento a serem usados
- Selecione a agência de cobrança
- Criar formulários de registro, encontro e notificação da HIPAA sobre práticas de privacidade
- Estabelecer sistema de arquivamento de registro médico
- Comprar formulários HCFA
- Desenvolver livreto de informações do paciente
- Obtenha o manual de cobrança do Medicare
- Obtenha o manual de faturamento do Medicaid
- Compra de livros CPT e ICD-9
- Compre livro (s) de codificação específico (s)
Hardware de Computador e Sistema de Software
A automação correta pode aprimorar o agendamento, a documentação, o faturamento e a codificação do paciente.
- Definir requisitos de hardware e software
- Avaliar e selecionar fornecedores qualificados
- Software de faturamento de compras, software de registro eletrônico de saúde (EHR) e sistema de gerenciamento prático
- Compre computadores e outros equipamentos de escritório
- Coordenar a instalação e a configuração do sistema
- Criar cronograma de treinamento em computador e cronograma de implementação
- Cronograma de treinamento de configuração para o novo sistema de computador
Sistema de comunicação
O fluxo eficiente do paciente através do consultório médico depende dos seus sistemas de comunicação.
- Configuração do telefone de coordenadas
- Encomendar equipamento telefónico
- Selecione serviço de atendimento
- Selecione o serviço de paginação
Outros equipamentos e suprimentos
Você precisará avaliar e adquirir equipamentos clínicos, bem como equipamentos de escritório, e garantir uma cadeia de suprimentos confiável para os descartáveis.
- Compra de fotocopiadora, equipamento de transcrição e fax
- Equipamento de sala de exame de compra
- Compre equipamentos de laboratório
- Compre outro equipamento clínico
- Compra de mobília de sala de descanso, geladeira e microondas
- Comprar estoque inicial de suprimentos médicos
Plano de marketing
Você construiu, mas os pacientes virão agora? Um plano de marketing lançará seu novo consultório médico para o sucesso.
- Projeto de plano de marketing de consultório médico
- Desenvolver material de logotipo e marketing
- Criar design de papel timbrado / cartão de visita
- Compra de cartões de visita
- Comprar papelaria de escritório
- Selecione data de casa aberta
- Detalhes do plano de casa aberta
- Crie e envie anúncios de inauguração
- Crie anúncios em jornais e páginas amarelas
- Desenvolver site
Operações do Office
Procedimentos, políticas e diretrizes permitem que sua equipe opere com eficiência e permaneça dentro das diretrizes regulatórias.
- Prepare a política do escritório e o manual de procedimentos
- Preparar procedimentos de depósito bancário
- Preparar procedimentos diários de fechamento financeiro
- Preparar relatórios financeiros diários / mensais
- Preparar procedimentos de agendamento de consultas
- Preparar diretrizes de acompanhamento de faturamento e contas a receber
- Prepare diretrizes de cobrança antecipadas
- Preparar diretrizes de ajuste
- Preparar um cronograma periódico de auditoria e avaliação de escritório
- Preparar procedimentos de contas a pagar
Recursos humanos
Seu consultório médico é tão bom quanto o pessoal. Crie o sistema que irá selecioná-lo e apoiá-lo.
- Determinar cargos de pessoal clínico e administrativo
- Criar descrições de trabalho e salários
- Implementar serviços de folha de pagamento
- Crie o manual de políticas de recursos humanos
- Desenvolver o processo de recrutamento
- Criar pacote de benefícios para funcionários