Como ir sem papel e por que
Nos últimos 10 anos, o processo de passar sem papel continuou a ser um tópico de discussão para os provedores de serviços médicos. Enquanto alguns provedores tomaram as medidas necessárias para se tornarem sem papel, ainda há muitos que ainda não deram o salto. Parece, no entanto, que, a fim de sobreviver na economia de hoje, está se tornando cada vez mais importante levar o consultório médico a um novo nível.
Prós e contras de um consultório médico sem papel
Ir de um consultório médico relativamente moderno para a tecnologia totalmente sem papel é a nova realidade do mundo de hoje. Para alguns, é um sonho realizado, enquanto para outros é um pesadelo. Como profissional de consultório médico, posso dizer que não é nenhum dos dois. Um consultório médico sem papel pode ter o mesmo número de desafios que qualquer outro escritório, mas oferece muitos benefícios que não estão presentes em um consultório médico tradicional.
Alguns provedores podem evitar usar o papel, porque parece ser uma tarefa enorme, que pode ser cara e demorada. A verdade é que essas suposições não são totalmente erradas. As despesas iniciais e os requisitos de tempo de conversão para um escritório sem papel podem ser intimidadores. No entanto, uma vez implementado, o uso de papel é econômico, economiza tempo e supera os riscos de não usar papel.
Mudanças necessárias para tornar o seu consultório médico sem papel
A boa notícia é que a maioria dos consultórios médicos começa a ficar totalmente sem papel.
Um consultório médico típico é equipado com registros médicos eletrônicos, programação de software, faturamento eletrônico, captura de carga e serviços de transcrição. Para transformar um consultório médico, existem algumas mudanças que podem ser feitas para facilitar a implementação em um ambiente sem papel.
- A capacidade de digitalizar o documento com foto e as informações de seguro de um paciente; papel EOB 's (explicação de benefícios) e outras correspondências de seguradoras; e registros médicos em papel para serem alterados para um registro de saúde eletrônico.
- Portais de pacientes integrados ao software do consultório médico como um recurso interativo a qualquer momento e em qualquer lugar que forneça informações e aumente a participação do paciente no agendamento de consultas, preenchimento de informações cadastrais, obtenção de resultados de raio X e laboratório, perguntas e pagamento de contas.
- O registro eletrônico de saúde (EHR) permite que os prestadores de serviços de saúde gerenciem com eficácia o atendimento ao paciente por meio de documentação, armazenamento, uso e compartilhamento de registros de pacientes. Existem cinco grandes benefícios de mudar de um registro médico em papel para um registro eletrônico de saúde (EHR).
- A prescrição eletrônica é um método mais seguro, mais seguro e mais rápido de prescrever a medicação do paciente. A prescrição eletrônica é o meio de transmitir uma receita ou informação relacionada à prescrição entre um prescritor ou dispensador em formato eletrônico, diretamente ou através de uma rede de prescrição eletrônica.
- O software de documentação eletrônica permite que os documentos eletrônicos sejam alterados (marcações, realces, whiteouts, apagões), fax por via eletrônica, enviados por e-mail e salvos ou impressos em PDF.
Enquanto nenhum consultório médico é 100% livre de papel, existem algumas medidas simples que podem definitivamente trazer resultados drásticos. Por exemplo, algumas companhias de seguro ainda exigem faturamento em papel ou ainda enviam pagamentos por cheque e nem todos os pacientes pagam com cartão de crédito.
Cada consultório médico deve usar seu próprio critério para determinar o quanto o consultório fica completamente sem papel. É importante considerar que alguns funcionários podem preferir documentos em papel, especialmente quando é de uma fonte interna. Para manter a moral positiva dos funcionários, pode ser necessário continuar oferecendo alternativas em papel.
Nem todo escritório é o mesmo e pode haver algumas coisas adicionadas ou tiradas da lista acima. A coisa importante a lembrar é que a mudança é inevitável e é melhor implementar as mudanças para se tornar sem papel de uma forma que agregue benefícios ao seu consultório médico, melhorando o nível de atendimento prestado aos seus pacientes.