5 etapas para selecionar o software de EHR

Chegou a hora de atualizar seu antigo sistema de registros médicos em papel para o registro eletrônico de saúde (EHR). Muitos provedores têm hesitado em assumir a tarefa de converter o sistema de registros médicos em papel para o prontuário eletrônico. Fazer a mudança pode ser demorado e caro.

Um registro de saúde eletrônico (EHR) refere-se a um prontuário médico individual, incluindo as informações de saúde do paciente (PHI) em formato digital. Claro, você deseja selecionar o melhor software EHR para sua organização. Existem cinco etapas simples para o processo de seleção.

1 -

Identifique suas necessidades

Crie uma lista de todos os recursos que você precisará que seu software EHR tenha. Avalie seu sistema atual e determine o que você precisará para melhorá-lo.

• Precisão: Erros médicos em um sistema de registro médico em papel podem às vezes estar relacionados a documentação incompleta e caligrafia ilegível.
• Velocidade: Com um registro digital, o acesso é virtualmente ilimitado. Os médicos podem ter acesso aos resultados dos testes quase imediatamente.
• Segurança: Com todas as informações do paciente em formato digital, os provedores podem acompanhar os problemas clínicos de maneira mais eficaz, permitindo que identifiquem facilmente as áreas de risco.
• Baixos custos: Os registros médicos em papel têm custos mais altos devido à necessidade de mais pessoas para gerenciar, acessar, arquivar e manter gráficos em papel.
• Segurança do paciente
• Uso significativo

2 -

Pesquisar e comparar

Pesquise e compile uma lista de pelo menos 10 diferentes fornecedores de software de EHR. Crie uma planilha de todos os fornecedores e o que eles têm a oferecer para que você possa ter uma imagem clara para fundamentar sua decisão. Certifique-se de incluir o custo de cada sistema, os recursos que eles oferecem e se eles são baseados na web ou em um sistema no local. Depois de avaliar todos os fornecedores da sua lista, elimine os que não atendem ao orçamento ou não atendem a todas as suas necessidades.

3 -

Programar várias demonstrações

Entre em contato com todos os fornecedores selecionados na etapa dois para definir uma data e hora para você e sua equipe de seleção revisarem o software EHR. Peça a todos da sua equipe que façam anotações detalhadas.

4 -

Tempo de decisão

Discuta com sua equipe as impressões dos programas de software de EHR oferecidos pelos diferentes fornecedores. Em alguns casos, você pode querer visitar outras instalações para ver como o software funciona em um ambiente ao vivo. Tenha três coisas em mente ao tomar sua decisão.

1. Fácil de usar
2. Referências
3. Termos e Condições.

5 -

Negocie seu contrato

Depois de decidir sobre o melhor software de EHR para sua organização, é hora de negociar. Certifique-se de solicitar que seu fornecedor inclua essas coisas em seu contrato.

• Educação e treinamento
• Suporte contínuo
• Licença múltipla
• Cronograma de implementação curto

6 -

Revisão de produtos

NextPen da NextGen Healthcare

NextPen da NextGen Healthcare introduz uma caneta digital projetada para capturar e inserir dados no registro eletrônico de saúde (EHR).

Gráfico Hybrid da Medsoft

O Medsoft HybridChart é um módulo de soluções de arredondamento hospitalar concebido para o consultório médico. Este novo software de arredondamento oferece um novo e eficiente software de comunicação e rastreamento para simplificar o processo de arredondamento.

Portal do paciente da Intuit Health

O Portal do Paciente da Intuit Health é um recurso interativo a qualquer momento e em qualquer lugar que fornece informações e aumenta a participação do paciente no agendamento de consultas, preenchimento de informações de registro, obtenção de resultados de laboratório ou perguntas, e pagamento de contas.