Os passos que você deve tomar agora para ajudar seus sobreviventes a preservar seus ativos on-line
Em 2011, estimava-se que 1,78 milhão de usuários do Facebook morressem em todo o mundo, dos quais 480 mil telefonavam para os EUA. Embora esses números sejam provavelmente distorcidos devido à eliminação de páginas duplicadas do Facebook e à classificação de contas como inativas se o proprietário não fizer login por 30 dias, uma coisa é certa: seus ativos on-line ficarão no limbo se você não usar especifique como você quer que seu legado digital seja manipulado depois que você morrer .
Este artigo detalha várias etapas que você deve seguir para ajudar seus sobreviventes a acessarem e protegerem seus ativos on-line mais tarde.
Quem possui seus ativos on-line?
De acordo com uma pesquisa de 2011 da McAfee, empresa de segurança de software, os americanos avaliam o valor médio de seus ativos digitais em US $ 55.000 . Esses ativos podem incluir fotos pessoais e vídeos caseiros, filmes e músicas legalmente baixados e arquivos de software gerados por usuários detalhando tudo, desde informações de carreira até registros genealógicos, entre vários outros tipos de arquivos de mídia.
Infelizmente, as leis estaduais e federais não avançam tão rapidamente quanto o ritmo da mudança tecnológica. A partir de 1 de janeiro de 2013, apenas cinco estados dos EUA promulgaram leis referentes ao direito legal de sobreviventes de acessar contas de mídia social de um ente querido falecido , como Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + ou Pinterest - sem mencionar uma série de outras tipos de conta, como e-mail, serviços bancários, compras, armazenamento em nuvem, entretenimento, jogos etc.
Além disso, as "letras miúdas" que normalmente ignoramos ao criar um Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google + e a maioria das outras contas on-line geralmente explicam quem pode acessar legalmente sua conta on-line. Geralmente, é ilegal para qualquer pessoa, exceto você, o criador da conta, acessar sua conta, mesmo com sua permissão expressa .
Embora os legisladores nos níveis estadual e federal atualmente se apressem em resolver o vazio legislativo e várias contradições criadas pela lei de propriedade e lei de privacidade, uma coisa é certa: você deve tomar medidas agora para ajudar seus sobreviventes a acessar e proteger seus ativos online mais tarde.
Como proteger seu legado digital
O primeiro passo que você deve dar é fazer uma lista de tudo o que você acessa digital ou eletronicamente . Obviamente, isso deve incluir qualquer coisa que tenha um valor monetário real , como música digital, livros e arquivos de filmes que você comprou, bem como tudo que tenha valor emocional significativo , como seu vídeo de casamento, fotos de família, e-mails importantes etc. .
Além disso, inclua o nome e a URL de cada conta on-line que você acessar e uma breve descrição do serviço fornecido, bem como as informações que alguém precisaria fazer login na sua conta . Em muitos casos, o objetivo do site será óbvio, como o Citibank ou o Chase, o Facebook ou o Flickr, mas sua empresa de hipoteca ou provedor de armazenamento em nuvem talvez não seja imediatamente aparente para outra pessoa. Lembre-se de que o propósito de compilar essa lista é para que alguém que você designar possa servir como executor de seus ativos on-line, portanto, não presuma que qualquer coisa será "óbvia" para ela.
CUIDADO : A lista que você criou contém informações altamente confidenciais. Tome todas as precauções para mantê-lo seguro, a fim de impedir o roubo, monetário ou de identidade e para impedir o acesso não autorizado .
Depois de ter compilado seu registro de ativos digitais da memória, atualize sua lista por pelo menos um mês (seis meses é melhor). A razão para isto é que você inevitavelmente experimentará "Oh yeah!" momentos em que você acessa algumas de suas contas digitais ou ativos menos óbvios que você inicialmente não incluiu na sua lista. Por exemplo, você se lembrou de listar as informações da conta do seu console Xbox ou Wii?
Como sobre o site de pagamento on-line para seu dentista, médico ou outros provedores pouco visitados? O seu registro inclui as contas que você acessa exclusivamente via iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad etc.?
Outro motivo pelo qual você deve refinar sua lista por pelo menos um mês é garantir que você adicione as respostas a todas as perguntas de segurança que você criou para verificar suas identidades de login . Em geral, respondemos a esses avisos de segurança quando aparecem, mas, mais uma vez, sua lista precisa facilitar o acesso de seu executor digital a suas contas e ativos digitais.
Depois de acreditar que seu registro está concluído, o próximo passo é determinar o que você deseja fazer com cada uma das suas contas on-line e / ou ativos digitais . Por exemplo, quais contas on-line podem / devem ser fechadas? Quais contas devem ser transferidas para outra pessoa com a finalidade de liquidar sua propriedade, como contas financeiras? Deseja nomear um novo "curador" de seu repositório de fotos de família on-line para que novas imagens possam ser adicionadas no futuro? Embora as leis estaduais e federais que regem as contas on-line e os ativos digitais ainda estejam em desenvolvimento, quanto mais detalhes você fornecer sobre como deseja que as coisas sejam tratadas, melhor .
E você definitivamente deve colocar seus desejos por escrito . Embora as leis que regem os ativos on-line ainda estejam sendo desenvolvidas nos níveis estadual e federal, quanto mais explicitamente você expressar seus desejos / intenções por escrito, maior a chance de seu executor digital processar seus ativos digitais e suas contas on-line. desejo. Um bom advogado imobiliário deve ser capaz de ajudá-lo.
Em seguida, designe alguém em quem você confia para servir como seu "executor digital". Sim, isso pode ser alguém diferente do indivíduo que você nomeou legalmente como o executor principal da sua vontade - e provavelmente deveria ser. Seu executor digital precisa ser confiável e ter conhecimento de tecnologia para que ele entenda não apenas como acessar seus ativos digitais, mas também porque cada um deles é valioso e o que fazer com eles.
Por fim, faça referência à sua "conta on-line / lista de ativos digitais" em seu testamento, mas não inclua a lista real . A razão para isso é que mantê-los separados permite que você atualize regularmente as senhas de ativos online / digitais (o que você deve fazer!) E designe diferentes beneficiários, sem precisar pagar ao seu advogado para autorizar legalmente essas informações atualizadas.
> Fontes:
"1,78 milhões de usuários do Facebook podem morrer em 2011" por Austin Carr. http://edition.cnn.com/2011/TECH/social.media/01/19/facebook.users.may.die.fc/index.html
> "Reduzindo os Ativos Digitais". www.wsj.com . 2012. http://online.wsj.com/article/SB10000872396390443713704577601524091363102.html