Elementos de uma descrição do trabalho para um funcionário dos registros médicos
Um atendente de registros médicos é responsável pelo gerenciamento dos registros de saúde do paciente. Eles podem apoiar um ou mais médicos em um consultório ou clínica. Eles também podem trabalhar para um centro médico em um registro médico maior ou departamento de informações de saúde.
Embora muitas das habilidades necessárias para o cargo sejam compartilhadas com a posição de arquivista em outros ambientes, há uma necessidade maior de atenção aos detalhes dos registros médicos, bem como a aplicação consistente dos regulamentos de privacidade médica para proteger contra a divulgação não autorizada.
Se você está escrevendo ou atualizando uma descrição de trabalho para um atendente de registros médicos, você pode usar os elementos abaixo e modificá-los para a posição em suas instalações. Se você estiver interessado em uma carreira como secretário de registros médicos, os requisitos abaixo podem ajudá-lo a decidir se o trabalho é aquele que atende aos seus talentos.
Medical Record Clerk Job Description
O secretário de registros médicos é responsável pelo gerenciamento dos registros médicos da instalação, incluindo a preparação, o armazenamento e a recuperação dos registros de saúde do paciente. O funcionário do prontuário revisa os registros médicos em busca de conformidade com as políticas aprovadas. Funciona de forma independente ou como parte de um departamento de registros médicos.
Deveres do trabalho para o secretário dos registros médicos
- Prepara novos prontuários, reunindo documentos e informações de fontes de papel e / ou registros eletrônicos de saúde.
- Garante que os registros médicos sejam montados em ordem padrão e sejam precisos e completos.
- Cria imagens digitais de papelada para serem armazenadas no prontuário eletrônico.
- Arquiva documentos e relatórios em prontuários, garantindo que eles sejam concluídos de maneira precisa e oportuna.
- Garante que os arquivos sejam armazenados na área designada de acordo com os procedimentos de armazenamento.
- Responsável por salvaguardar os registros dos pacientes e garantir a conformidade com os padrões HIPAA.
- Responde a solicitações de registros de pacientes, tanto dentro das instalações quanto por fontes externas, recuperando-as e transmitindo-as adequadamente.
- Recupera registros médicos de instalações de armazenamento de gráficos externos quando necessário.
- Executa outras tarefas administrativas, conforme necessário, como atendimento telefônico, fax e check-in e check-out do paciente
Educação e Experiência
- Diploma do ensino medio ou equivalente
- A experiência prévia em consultórios médicos é preferida.
- Mínimo de um ano de experiência em consultório médico.
Conhecimento, habilidades e habilidades
- Habilidade organizacional superior.
- Atenção aos detalhes e precisão
- Compreensão da terminologia médica
- Conhecimento e habilidade no uso de scanner, fax e tecnologia de registro eletrônico de saúde
- Conhecimento dos regulamentos e práticas de privacidade médica da HIPAA
- Habilidades de atendimento ao cliente
- Capacidade de trabalhar como parte de uma equipe de saúde
- Capaz de responder a solicitações em um ambiente acelerado
Meio Ambiente e Demandas Físicas
O trabalho é sedentário e dentro de casa. Caminhadas e carregamentos leves podem ser necessários para transportar ou recuperar registros médicos. Alguns atingindo e leve levantamento de arquivos.
Salário esperado para o secretário de registros médicos
O salário médio do atendente de registros médicos do Salary.com para 2016 foi de US $ 31.540. Os valores salariais variam com base em anos de experiência, educação e localização de emprego.
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